Comment réussir l'externalisation de prototypage ?

Les entreprises évoluant dans le secteur du développement de produit sont nombreuses à externaliser la phase de prototypage de leur projet. En externalisant le prototypage des produits, elles peuvent bénéficier d'une expertise spécialisée, de capacités de production optimales mais également d’une certaine efficacité lors du développement d’un produit.

Au travers de cet article, nous vous proposons de nous intéresser à ce qu’est à proprement dit l'externalisation du prototypage, quels sont ses avantages et comment se déroule cette phase. Nous prendrons également le temps de vous donner des conseils pour que vous sachiez sur quels critères vous baser lors du choix d’un prestataire.

Qu'est-ce que l'externalisation du prototypage ?

Externalisation du prototypage : définition

L'externalisation du prototypage correspond au fait de déléguer une partie de la phase de conception d’un produit à un prestataire externe. Ce dernier doit être en mesure de répondre à la demande client en fonction de ses attentes et de ses objectifs.

La partie prototypage comprend généralement la phase d’étude en amont du développement produit, la fabrication du prototype et l'élaboration de tests et d’itérations essentiels à la validation des idées avant la mise en production.

Les avantages pour les entreprises

Plusieurs raisons peuvent pousser les entreprises à externaliser leur prototypage. D’une part, les entreprises qui ne possèdent pas d’expertise en matière de conception de prototype sont invitées à se reposer sur le savoir-faire d’un prestataire pour assurer le bon développement de leurs produits. Dans le secteur de la R&D, certaines entreprises peuvent manquer de compétences ou de ressources en interne. Se tourner vers l’externalisation du prototypage apparaît comme une stratégie pertinente pour développer rapidement un produit, se concentrer sur son cœur de métier mais également apprendre aux côtés de véritables experts.

Pourquoi recourir à l’externalisation de son prototypage ?

Recourir à l'externalisation de son prototype peut résonner avec une multitude d’objectifs qui diffèrent en fonction de la nature des projets et des entreprises. Pour vous donner un ordre d'idée, certaines entreprises décident d'externaliser le prototypage pour effectuer des réductions de coûts. En effet, se doter de machines innovantes, former des collaborateurs en interne ou tout simplement recruter de nouveaux profils sont des actions représentant généralement un budget conséquent pour les entreprises. Profiter de l'expertise et de la flexibilité d'experts externes en prototypage favorise la réallocation budgétaire. En outre, le développement de produit nécessite la mise en œuvre d'un processus bien rodé qui n'est pas toujours maîtrisé au sein de toutes les entreprises. Déléguer la partie prototypage permet donc de gagner du temps

Les critères de sélection pour choisir le bon partenaire d'externalisation

S’informer au sujet des compétences techniques et de l'expertise du prestataire

Pour vous assurer de sélectionner un prestataire en mesure de réaliser pour vous un prototypage de qualité, commencez par vous informer sur ses compétences techniques et son expertise. Notez que certaines entreprises proposant leur service en matière de prototypage sont spécialisées dans un secteur d'activité en particulier. Si votre prototypage porte sur la réalisation d'un modèle de voiture, privilégiez un prestataire en mesure de réaliser ce type de prototype automobile. Avant de définir le choix de votre prestataire, n'hésitez pas à effectuer plusieurs rendez-vous physiques pour s'assurer de son expertise et de sa capacité à mettre en œuvre votre projet.

Analyser la capacité de production et les technologies proposées

Nous vous invitons également à choisir votre partenaire d'externalisation en fonction de la nature de votre prototype, ses caractéristiques et sa complexité. Analyser la capacité de production et les technologies utilisées par vos potentiels prestataires vous donnera une idée de ce qu’ils pourront réaliser pour vous. Avant de choisir une entreprise spécialisée dans la conception de prototypes, vous devez être certain qu'elle dispose des machines et des ressources humaines nécessaires au développement de vos produits.

Se documenter sur l’expérience et les références clients du potentiel prestataire

Enfin, le dernier conseil que nous avons à vous prodiguer pour sélectionner le bon partenaire d'externalisation consiste à vous documenter sur les projets qu’il a su mettre en œuvre. Vous pouvez tout à fait prendre contact avec des clients pour en savoir plus au sujet du sérieux d’un prestataire et de la manière dont il conduit ses projets clients. Les références et les avis clients représentent de précieux témoignages lorsqu’on évolue dans le secteur du développement de prototype. De manière générale, les entreprises affichent le détail de leurs dernières réalisations sur leurs sites web.

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Les meilleures pratiques pour réussir l'externalisation du prototypage

Favoriser une communication claire et formuler ses exigences et ses attentes

Si le choix du prestataire fait partie des enjeux fondamentaux du développement d'un produit, adopter une communication transparente peut avoir un impact très positif sur l’externalisation d'un prototypage. Dès lors que vous parvenez à créer une relation saine, basée sur la collaboration et l'échange avec votre prestataire, il sera en mesure de comprendre vos besoins profonds. Lors de réunions physiques, ayez le réflexe de formuler vos exigences et vos attentes de manière claire et concise. Plus votre prestataire aura d'informations sur vos objectifs et votre vision, plus il sera en mesure de faire correspondre son travail avec vos attentes.

Élaborer un cahier des charges détaillé pour le prototypage

Le cahier des charges est un document essentiel pour réussir l'externalisation de son prototypage. Ce document doit réunir des informations clés pour communiquer de manière efficace avec votre prestataire. Pour vous donner un ordre d'idée, il doit inclure les objectifs de votre prototypage, mentionner les cibles auxquelles s'adresse le produit mais également la nature des matériaux ainsi que les fonctionnalités principales attendues. Élaborer un cahier des charges concis favorise la communication entre une entreprise et son prestataire. Il permet notamment d'éviter les erreurs de production causées par une mauvaise communication.

Opérer un suivi régulier du projet et une gestion des délais

Enfin, toute entreprise qui souhaite externaliser son prototypage doit opérer un suivi régulier de son projet. Même si la délégation de cette phase de développement produit permet aux entreprises de gagner du temps, elles ne doivent pas négliger leur importance en tant qu’acteur décisionnel au sein du projet. Si vous souhaitez réussir l'externalisation de votre prototype, faites en sorte d'organiser fréquemment des points et des réunions physiques avec votre prestataire pour vous assurer de l'avancement du projet et d'opérer une gestion des délais optimale.

La gestion de la confidentialité et de la propriété intellectuelle lors de l'externalisation

En amont du lancement de la phase de prototypage, prenez le temps de vous mettre d'accord avec votre prestataire sur les notions de confidentialité et de propriété intellectuelle. Capitaliser sur le savoir-faire d'un prestataire est une stratégie intéressante si vous clarifiez les notions de droits de propriété intellectuelle dès le départ. Vous pouvez faire appel à un avocat spécialisé dans le secteur de la propriété intellectuelle pour la rédaction d’un contrat spécifique. Assurez-vous que les notions de transfert de propriété intellectuelle et de licence d’utilisation soient explicitement définies au sein de ce contrat. Il s’agit d’une étape essentielle pour la protection des droits de propriété intellectuelle et des informations sensibles.

Réussir la collaboration et la communication avec le prestataire

La réussite de l'externalisation d'un prototype n'est possible que si vous parvenez à tisser une relation de confiance avec votre prestataire. Votre collaboration doit être basée sur la communication et la fiabilité pour vous assurer le bon développement du projet. Misez sur des échanges réguliers et la mise en oeuvre d’une méthode de gestion de projet adéquate pour réussir votre collaboration.

Prenez le temps d’échanger régulièrement avec votre prestataire pour lui donner votre avis, valider les différentes étapes et faire preuve d’une participation active dans le processus de développement de prototype. En effet, si une entreprise qui délègue la partie prototypage ne se rend pas disponible pour assurer son rôle décisionnel, le prestataire ne sera pas en mesure d'avancer et de respecter les délais fixés en amont.

Réussir l'externalisation de son prototypage : ce qu’il faut retenir

Externaliser le développement de son prototype offre de nombreux avantages pour les entreprises. Il s'agit avant tout d'un gain de temps et d’une manière d’effectuer une réallocation budgétaire pertinente. L’essentiel est de se tourner vers un prestataire témoignant d’une expertise et de compétences clés dans un secteur d’activité spécifique pour réussir sa collaboration.
En suivant nos critères de sélection et en mettant en place les meilleures pratiques de gestion de projet que vous parviendrez à faire de l'externalisation du prototypage une stratégie gagnante pour accélérer l'innovation au sein de votre entreprise. La délégation de cette phase de développement produit favorise aussi la réduction des coûts et l’amélioration constante de la qualité de ses prototypes.